FILL IN FORM

Interaksi manusia dan komputer (bahasa Inggris: human–computer interaction, HCI) adalah disiplin ilmu yang mempelajari hubungan antara manusia dan komputer yang meliputi perancangan, evaluasi, dan implementasi antarmuka pengguna komputer agar mudah digunakan oleh manusia. Ilmu ini berusaha menemukan cara yang paling efisien untuk merancang pesan elektronik. Sedangkan interaksi manusia dan komputer sendiri adalah serangkaian proses, dialog dan kegiatan yang dilakukan oleh manusia untuk berinteraksi dengan komputer yang keduanya saling memberikan masukan dan umpan balik melalui sebuah antarmuka untuk memperoleh hasil akhir yang diharapkan. Dalam IMK terdapat berbagai materi atau aspek yang harus diketahui yaitu :

- Aspek User/Manusia

- Menu

- Fill In Form

- Error Handling

- Natural Language

- Organization Of Function

- User Documentation

- Response Time

Pada kesempatan kali saya akan membahas tentang Fill in Form, yaitu sebuah tabel data yang harus diisikan oleh user, data tersebut biasanya digunakan untuk sebuah pendaftaran. Agar data yang diperoleh dari seorang user akurat, maka diperlukan data yang banyak untuk diinputkan dalam form. Contoh :

Kapan Fill in form digunakan? Fill in form digunakan ketika ada banyak data yang harus diisi. Dalam memakai form fill-in, user harus familiar dengan keyboards, penggunaan tab/mouse untuk memindahkan kursor, metode dalam mendeteksi dan mencegah error, penggunaan enter key dan return key.

STRUKTUR FILL IN FORM

- Judul yang memiliki arti

- Instruksi yang jelas

- Pengelompokkan secara logical

- Layout yang mudah dilihat

- Visual harus dijaga agar tetap menarik

- Field label yang familiar

- Terminologi dan singkatan yang konsisten

- Adanya tempat dan batas yang jelas untuk menampung input

- Pergerakan cursor yang jelas

- Adanya koreksi kesalahan

- Adanya validasi

- Pesan kesalahan jika value yang diberikan tidak sesuai

- Penanda untuk field yang harus diisi

- Pesan penjelasan

- Signal yang menandakan progress pengisian form.

HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM FILL IN FORM

- Hal pokok yang perlu diperhatikan dalam pengisian form adalah semua informasi dapat nampak secara serentak, sehingga memudahkan pengguna dalam mengontrol dan memanipulasi informasi yang nampak di layar.

- Perancangan dialog berbasis pengisian form mengharuskan kita untuk merancang suatu tampilan yang selain dapat mencerminkan struktur rekaman tempat informasi-informasi tersebut akan disimpan, tetapi juga mempermudah pengguna untuk melakukan pengisian data.

ASPEK PERANCANGAN TAMPILAN

- Proteksi tampilan

- Batasan medan tampilan

- Isi medan

- Medan opsional

- Default

- Bantuan

- Medan Penghentian

- Navigasi

- Pembetulan kesalahan

- Penyelesaian

VALIDASI ISIAN

- Seorang perancang fill in form haruslah berpandangan luas, karena pada suatu ketika seorang pengguna akan berbuat salah dalam mengetikkan isian dan langsung menekan tombol ENTER untuk mengirimkan isiannya. Untuk itu, isian dari pengguna perlu divalidasi.

- Setiap kali pengguna selesai mengisi suatu isian, segera setelah tombol Enter ditekan atau ketika berpindah ke isian berikutnya, validasi langsung dilakukan

- Proses validasi dilakukan setelah semua isian diisi. Segera setelah tombol Enter yang terakhir ditekan, atau isian yang terakhir diisi validasi isian dilakukan untuk semua isian yang ada

KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN FILL IN FORM

Keuntungan :

- Pengguna sudah terbiasa dengan pengisian form

- Isian data yang disederhanakan

- Diperlukan sedikit pelatihan

- Beban memori rendah(ingatan)

- Strukturnya jelas

- Perancangan yang mudah

- Tersedia berbagai peranti bantu perancangan tampilan

Kerugian :

- Seringkali lambat

- Memakan ruang layar (khususnya untuk menu datar)